一场年会活动策划得专不专业,一般看活动流程就可以了解,而现在的策划人员的创意点越来越丰富,从舞台搭建到活动安排,都会井然有序地结合在一起。越来越多企业在举办年会的前一个月都会先寻找一家专业的活动策划公司合作。
东浩策划在策划东莞格德集团的年会活动时,考虑到行业的特殊性及企业的需求,该集团年会活动策划有以下几个目的:1、为整年的运营作总结,表扬与加许出色的团队;2、向团队与来宾展示第二年的发展方向;3、希望通过一场精彩的活动增加团队之间的凝聚力。
需求明确,对于策划活动是至关重要的,东浩策划的人员希望摒弃往年的条条框框,因此让小组的成员每人提供一创意点,然后再经过大家的整合,确定最终的年会活动策划方案,一起看看:
活动主题:格高意远.德配天地活动
参加人数:300人
活动方案:
活动的一个重要环节就是颁奖典礼,因此在摆置场地上,东浩策划的人员利用场地优势,从室外、签到区、媒体採访区、长厅到大厅,年会活动策划公司安排了一体化的场地布置与灯光效果。
活动场地布置:在会场外安排了一系列迎宾的布置;在室内,从接待区开始,一直到大厅,安排企业风采的展示版,借用灯光效果返现现场气氛,展示版展示的是得奖员工与团队,为他们送上最高的荣誉与感谢。
舞台设计:舞台的LED屏幕是有别于一般的设计,利用LED屏幕弧形的视屏,年会活动策划公司能让四面都能直观到内容,这样的设计能让活动效果更为集中,让来宾看得更为投入。
活动流程:开场秀 - 主持人拉开活动序幕 - 领导致辞 – 年度匯報–員工表演 – 抽獎,为活动画上圆满句号。
活动结束后,现场来宾表示年会活动策划的形式很新颖,充分让每一位来宾都融入在浓浓的氛围当中,享受这份喜悦,同时也展示了公司的实力和提高信誉。
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