不管是明星发布会、年会、峰会还是某种活动发布会,对于主办方来说都是至关重要的活动,不仅让员工进一步融入企业的发展中,同时可以提升企业形象,但对于专业的活动,主办方都会选择一家专业的活动策划公司来承办,以保证活动的专业、严谨且能顺利进行。
酷狗直播300人的年度峰会在广州如期举行,活动前的2个月,酷狗直播负责人考虑到峰会活动的人数之多,且公司没有专业的活动策划员工,为了凸显峰会活动的重要性,同时能呈现现场氛围的高端大气效果,因此委托广州东浩营销策划有限公司(以下简称:东浩)为本次峰会活动的策划方。
为了策划好如此盛大的活动,东浩即刻成立策划小组与酷狗直播方的负责人进行沟通交流,欲从细节把控整个流程,经过双方的深入沟通,东浩提供的年度峰会活动策划方案为:
活动主题:UPGRADE
活动目的:向客户汇报业务状况与介绍来年发展的方向;同时也邀请客户感受企业与品牌文化,加强两者在客户心中的形象
资源提供:舞台设计与搭建、场地布置、礼仪、主持人、特色节目、灯光音响
具体方案:
场地布置:
我们都清楚,场地布置的设计与搭建对整个活动有着举足轻重的作用。毕竟除了舞台,接待区、签到区与拍照区等都能丰富一个活动的内容,年度峰会活动策划方案使得这场活动更加有特色。
因此,为了让活动更精彩和更有感染力,东浩工作人员从走廊到会场,安排了一系列的布置,包括了迎宾拱门、留影背景版和展示版等,让每位来宾从一进活动场地时就能感受到浓浓的年会气氛。
开场秀:以企业视频配合时尚的灯光音乐表演作为开场秀,让来宾快速地进入年会的气氛中。同时东浩还准备备用的表演有:街舞、乐器表演、视频互动秀、员工表演秀等等来丰富活动内容。
活动具体流程:开场秀 - 主持人拉开活动序幕 - 领导致辞 – 年度汇报,活动圆满结束。
东浩策划经理表示,不管是峰会活动的大小形式如何,除了考虑到现场的布置,年度峰会活动策划方案同时还应有专业的表演,如此更能带动现场嘉宾的气氛,同时也能让来宾感受到企业发展的实力。两个月的年度峰会活动策划方案准备让整场活动顺利进行,酷狗直播的负责人表示:东浩的策划小组能充份利用场地特色,把气氛从接待处带到会场,让在场的每位嘉宾嘉宾都能感到浓浓的年度盛典气氛,这样的活动策划服务,让他们更加放心。
如需了解更多活动策划资讯,可百度搜索“广州东浩策划”,或致电咨询:185-940-25562。广州东浩营销策划有限公司专注为品牌活动、礼仪庆典(年会、晚会、开业庆典)、演艺资源、主题活动等企业活动提供从策划到整场搭建一站式贴心服务。
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